Anlässlich der Erweiterung der Europäischen Union haben sich Landes- und Regionalplaner aus dem Freistaat Sachsen, des Ministeriums für Regionalentwicklung der Tschechischen Republik, den tschechischen Bezirken Karlsbad (Karlovarskeho kraje), Aussig (Usteckeho kraje) und Reichenberg (Libereckeho kraje) sowie den Woiwodschaften Niederschlesien (Dolnoslaskie) und Lebus (Lubuskie) in Rothenburg/Oberlausitz getroffen und eine Erklärung zur grenzüberschreitenden Regionalentwicklung abgegeben. In der "Rothenburger Erklärung" vom 16. April 2004 wird die grenzüberschreitende Zusammenarbeit auf dem Gebiet der Raumentwicklung bejaht und ihr Nutzen fiir die Menschen im gemeinsamen Grenzraum  unterstrichen. Die bisherige Kooperation, insbesondere im Bereich der Verkehrsinfrastruktur, des Umwelt- und vorbeugenden Hochwasserschutzes sowie des Tourismus, soll intensiviert und ausgebaut werden. Neben einem regelmäßigen Meinungsaustausch zu aktuellen Themen der Raumentwicklung im sächsisch-polnischen Grenzraum sollen die Kontakte im Bereich der Landes- und Regionalplanung verstärkt und zukünftig Planungen und Maßnahmen insbesondere in den Handlungsfeldem mit grenzüberschreitenden Auswirkungen abgestimmt werden.

Die Sächsisch-Niederschlesisch-Lebuser Arbeitsgruppe Raumentwicklung hat sich in Rothenburg/O.L. am 27./28. Juli 2005 konstituiert. Damit wurden die notwendigen Voraussetzungen zur verstärkten Zusammenarbeit geschaffen. Die Arbeitsgruppe besteht aus jeweils einem Vertreter des Sächsischen Staatsministeriums des Innern, des Regionalen Planungsverbandes Oberlausitz-Niederschlesien, der Woiwodschaft Niederschlesien und der Woiwodschaft Lebus. Die Geschäftsordnung der Arbeitsgruppe trat am 24. Januar 2006 in Kraft.

Folgende Sitzungen der Arbeitsgruppe fanden im Zeitraum ab 2006 statt:

Das Tagungsprogramm beinhaltete vor allem Berichte über die seit 2005 geführten Raumplanungsprojekte und die grenzüberschreitende Zusammenarbeit sowie die Diskussion über die Geschäftsordnung der Arbeitsgruppe.

Die Arbeitsgruppe wurde am 31. Mai 2001 gebildet und bestand aus den Vertretern des Regionalen Planungsverbandes Oberlausitz-Niederschlesien, der Regionalen Planungsstelle Bautzen sowie aus den Vertretern des WBU Wroslaw und dem Marschallamt Lebuser Land. Sie ging aus der AG Regionalplanung der Euroregion Neiße hervor, die seit 1993 bestand. Ausgehend von diesen erfolgreichen Aktivitäten erfolgte die Weiterführung der Arbeitsgruppe ab 2006 im Rahmen der Sächsisch-Niederschlesisch-Lebuser Arbeitsgruppe Raumentwicklung.

Folgende Workshops wurden von 2001 bis 2006 durchgeführt:

Themen der Veranstaltung waren die geplante Straßengrenzbrücke Deschka-Piensk und die Prüfung von Standortalternativen zur bestehenden Planung. Im Ergebnis der Beratung wurde festgelegt, dass das Straßenbauamt Bautzen entscheidungskräftige Unterlagen vorbereitet und zeitnah offiziell den Woiwoden und den Marschall in Wrocław um eine Stellungnahme zur Trassenalternative bittet.

In der Veranstaltung wurden  Kurzinformationen zum Interreg III A-Projekt „Strategische Umweltprüfung für die Regionalplanung – Entwicklung eines transnationalen Prüf- und Verfahrenskonzeptes für Sachsen, Polen und Tschechien“ mit einer Vorstellung der Arbeitsschritte und der Zeitplanung für die Umsetzung des Interreg III A-Projekts gegeben und die internationale Auftaktkonferenz am 01.10.2004 vorbereitet. Weiterhin wurde zu raumbedeutsamen Vorhaben und zu Projekten (Interreg III B-Antrag Via Regia-CIII, Enlarge-Net, Bundesverkehrswegeplan) informiert.

Themen der Veranstaltung waren das DIGROK (Digitales Raumordnungskataster), die Nutzung von Geoinformationen auf der Landkreisebene am Beispiel des Niederschlesischen Oberlausitzkreises und  eine Zusammenfassung mit anschließender Diskussion der Nutzungsmöglichkeiten von digitalen Systemen für die grenzüberschreitende Abstimmung. Darüber hinaus wurden Informationen zum vorgesehenen Interreg III A Antrag „Strategische Umweltprüfung für die Regionalplanung – Entwicklung eines transnationalen Prüf- und Verfahrenskonzeptes für Sachsen, Polen und Tschechien“ und zu raumbedeutsamen Veränderungen im Planungsgebiet Oberlausitz-Niederschlesien sowie der polnischen und tschechischen Nachbargebiete gegeben.

Ziel der Veranstaltung war die Vorbereitung des Bulletins Nr. 3 sowie einer internationalen Antragskonferenz in Wrocław am 2. Juni 2003 in Bezug auf das vom WBU und dem Regionalen Planungsverband Oberlausitz-Niederschlesien propagierte Projekt "Paneuropäischer Verkehrskorridor III".

Der Workshop wurde wieder der Gewinnung von oberflächennahen Rohstoffen gewidmet und befasste sich besonders mit den sehr leistungsfähigen und europaweit agierenden Rohstoffbetrieben. Als Beispiele für die Fachexkursion und Besichtigung wurden die ElbeKies GmbH in Mühlberg/Elbe und das museale Kraftwerk Plessa ausgewählt.

In der Veranstaltung wurde über die Lausitzer Architektur und die Umgebindehauslandschaft berichtet und es wurde über Initiativen gesprochen, die eine Wiederbelebung der Umgebindehauslandschaft und zeitgemäße Nutzung von Umgebindehäusern in der Lausitz ermöglichen.

Aktuelle Themen der Veranstaltung waren die Folgenutzungen auf Rohstoffabbauflächen sowie die Möglichkeiten der Regionalplanung für die Sicherung von oberflächennahen Rohstoffvorkommen. Im Anschluss an die Veranstaltung erfolgte eine Besichtigung des Kaolinabbaus in Caminau.

Themen der Veranstaltung waren die Vorbereitung des 1. Sächsisch-Niederschlesischen Regionalplanertreffens, Informationen zur Regionalplanung in Sachsen und die Redaktionskonferenz zum ersten "Niederschlesisch-Sächsischen Bulletin".